 |
| LostNeedle |
Untuk membuat rapat
berjalan dengan efektif, tentunya ada banyak hal yang harus dipersiapkan di
dalam ruang rapat. Anda harus membuat
suatu daftar keperluan untuk memenuhi kebutuhan ini agar tidak ada perlengkapan
yang terlewat. Adapun peralatan yang pada umumnya ditempatkan di dalam ruang rapat antara lain sebagai berikut
:
Papan
Tulis
Ruang rapat yang baik biasanya
dilengkapi dengan papan tulis sekaligus spidol dan penghapusnya. Papan tulis
digunakan di dalam ruang rapat sebagai media untuk menjelaskan sesuatu dengan
lebih detail atau untuk mencatat hal penting yang muncul dalam pembahasan
rapat.
Flip Chart
Flip
chart di dalam ruang rapat juga digunakan sebagai media untuk
menulis dan tak jarang digunakan sebagai media untuk presentasi.
LCD Projector
Perlengkapan ini disimpan di
dalam ruang rapat untuk digunakan dalam menampilkan video, gambar, atau data
dari komputer.
Sound System
Sound
system di dalam ruang rapat digunakan untuk rapat yang memiliki
jumlah peserta yang banyak.
Block Note
Jangan lupa untuk menempatkan block note dan ballpoint di atas meja
dalam ruang rapat untuk masing-masing peserta agar para peserta dapat mencatat
poin-poin penting di dalam rapat.
Laptop
atau Komputer
Lengkapi laptop atau komputer
yang ada di dalam ruang rapat dengan software-software yang dibutuhkan untuk
kebutuhan materi rapat.
Jangan lupa, Anda juga harus
menyesuaikan ruang rapat dengan jumlah peserta dan tujuan rapatnya. Untuk
memudahkan Anda mencari ruang rapat dan perlengkapannya, Anda dapat menggunakan
situs dengan fitur mesin permintaan atau request
engine seperti LostNeedle. Di situs
tersebut Anda dapat menuliskan kalimat permintaan ruang rapat yang Anda
butuhkan berdasarkan budget,
kapasitas ruang, dan lain sebagainya.
Sumber : LostNeedle
Tidak ada komentar:
Posting Komentar